ИНФОРМАЦИЯ
ДЛЯ ПАРТНЕРОВ-УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА
GLOBAL FITNESS RUSSIA
Пожалуйста, ознакомьтесь с важной информацией для обеспечения эффективного и комфортного участия вашей компании в проекте
Бронирование и оплата участия
Рекомендуемый срок предварительного бронирования участия - за 6 месяцев до даты проведения мероприятия.
Также рекомендуем бронировать участие в серии мероприятий в течение года. При бронирования участия в 5 и более городах - скидка 20%.
Срок оплаты участия - 45 дней до даты проведения мероприятия.
Подготовка и предоставление материалов
1. Логотип компании/бренда в двух форматах: jpeg/png и eps/tif – необходимо прислать не позднее чем за две недели до мероприятия.

2. Ссылка на сайт компании - необходимо прислать не позднее чем за две недели до мероприятия.

3. Представление компании (одно короткое предложение). Пример – «Компания А – поставщик оборудования для фитнес-клубов» - необходимо прислать не позднее чем за неделю до мероприятия.

4. Видеоролик длительностью до 1 минуты для трансляции в перерывах между лекциями. Видеоролик может быть как о компании в целом, так и о конкретном продукте - необходимо прислать не позднее чем за неделю до мероприятия.

5. Информация о разыгрываемом продукте (что разыгрывается) - необходимо прислать не позднее чем за две недели до мероприятия.
Розыгрыш проходит во время конференции, победитель выбирается из присутствующих в зале случайным образом с помощью компьютерной программы.

6. Тема и тезисы выступления; фото, имя, фамилия, регалии спикера - необходимо прислать не позднее чем за три недели до мероприятия.
(Если выступление входит в пакет участия).

7. Список сотрудников (Имя, фамилия), которые будут присутствовать на мероприятии - необходимо прислать не позднее чем за три дня до мероприятия.
Организационные моменты очного участия
1. Уточните у координатора проекта условия проживания для участников мероприятия в официальном отеле - по возможности, могут предоставляться скидки.
2. Уточните у координатора проекта возможность предварительной приемки материалов (посылок) на месте проведения мероприятия.
3. Уточните у координатора проекта возможность размещения выставочных образцов на месте проведения мероприятия исходя из их количества, габаритов, подключения и монтажа.
4. На мероприятии от компании по тарифу "Официальный партнер" может находиться до 3х представителей компании.
Размещение на площадке

По умолчанию всем участникам мероприятия по тарифу "Официальный партнер" предоставляется на площадке:
- презентационное место площадью 1 кв.м.
- возможность размещение 1 стандартного роллапа: шириной не более 1 метра, высотой не более 2 метров. (предоставляется участником)
- 1 стол и 2 стульев (предоставляются организатором по запросу участника)

Возможность установки иного оборудования определяется организатором при наличии технических возможностей и по дополнительному согласованию (заявку на размещение оборудования и его технических характеристик необходимо предоставить организатору не позднее чем за 2 недели до мероприятия).

Место размещения участника на площадке определяется организатором непосредственно на площадке не позднее 22:00 накануне даты проведения мероприятия.

Участнику необходимо организовать свое участие на площадке не позднее одного часа до времени официального начала мероприятия.
Предварительное анонсирование
Размещение анонса участия компании в мероприятии в группах мероприятия в социальных сетях и рассылках.
- текст до 700 знаков
- ссылки на аккаунты компании/бренда в соцсетях (при наличии)
- фото/видео (фотографии должны быть без надписей).

Материалы для анонса необходимо предоставить не позднее чем за месяц до даты проведения мероприятия.
Рекомендации по приглашению коллег и клиентов
  1. Рекомендуем сделать рассылку по своим партнерам (клиентам) с приглашением на мероприятие не позднее, чем за три недели до мероприятия. Организаторы предоставляют промокод для ваших партнеров со скидкой на участие.
  2. Рекомендуем разместить посты о мероприятии в аккаунтах компании не позднее, чем за две недели до мероприятия. Организаторы по запросу предоставят текстовые и графические материалы.
Предоставление контактов участников
Организаторы передают партнерам-участникам контакты слушателей проекта, которые подтвердили такую возможность в рамках заполнения анкеты участия не позднее 7 дней после окончания мероприятия.
Ваш помощник по организации участия
Анастасия Девяткина
Главный специалист по работе с партнерами Фитнес Эксперт
Телефон: +7(926)797-52-88
E-mail: a.devyatkina@fitnessexpert.com
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях
Получите подарочный номер бизнес-изданий
Скачайте мобильное приложение для своего удобства